48 小時內凍結新增宣傳素材
現階段最大的活動風險是設備與現場權責未定。宣傳繼續加量只會擴大交付壓力，不能解除履約風險。
核准期限：D-17 / 12:00DELIVERY SAMPLE / FICTIONAL SCENARIO
先看交付，
再決定是否申請。
以下用一場「80 人售票講座」展示健檢文件會如何把零散問題，轉成決策、責任與可驗收行動。
示範說明本頁為虛構情境，用來呈現交付格式與分析深度；不是客戶案例、見證或成效承諾。
00 / INPUT SNAPSHOT
收到的不是完整答案，
而是一組彼此衝突的現況。
- 活動
- 80 人售票講座，活動前 18 天
- 團隊
- 主辦 2 人、現場工讀 3 人
- 目前資料
- 企劃簡報、預算表、訊息待辦、初版流程
- 主要卡點
- 宣傳落後，同時仍未確認設備、退款規則與現場指揮
01 / ONE-PAGE DECISION
先停止三件事，
讓關鍵路徑重新可控。
以 50 張售票作為場次成立線
把「再看看銷售」改為有時間點的判斷。D-10 未達門檻時，立即啟動縮編方案與已購觀眾通知流程。
核准期限：D-16 / 18:00指定一位現場唯一指揮
流程、設備與觀眾異常都需要單一決策入口；共同負責會在時間壓力下形成等待。
核准期限：今日02 / RISK PRIORITY
不是列出所有可能，
而是先管會讓活動失敗的三件事。
優先風險觸發條件立即處置
P1主投影或簡報播放失敗D-7 仍未完成全流程播放測試鎖定測試時段；準備離線檔與備援裝置
P2售票未達成立門檻D-10 售票少於 50 張啟動縮編；停止非必要支出；寄發說明
P3觀眾現場爭議無人決策退款、遲到入場與座位規則未公告D-12 前定稿規則、現場話術與升級窗口
03 / OWNERSHIP GAPS
把「有人在處理」改成
第三人也能驗收的責任。
問題：沒有最終版本、播放測試與備援位置。
改寫：D-7 取得最終 PDF，於主機與備機完成全頁播放，檔案同步至離線隨身碟。主責：內容窗口。問題：沒有 Cue、位置、異常切換與最終核准人。
改寫：D-5 完成分鐘流程；每列含動作、主責、Cue、位置與備案，並由現場指揮核准。主責：執行窗口。04 / 14-DAY ACTION PLAN
先後順序不是日期排列，
而是依賴關係。
- 定義成立線與停止線完成：售票門檻、縮編條件、最晚決策時間與核准人寫入主檔。
- 關閉權責與規則缺口完成：現場指揮、觀眾規則、異常升級窗口均獲核准。
- 驗證設備與內容完成：主備設備播放測試、最終檔案版本鎖定、離線備援可用。
- 完成全流程桌上演練完成：逐列念過 Cue、主責、位置與備案；未決問題有截止時間。
READY FOR A REAL AUDIT?
你的資料不需要先整理漂亮。
只要活動已有日期或明確方向，現有企劃、預算、分工與流程就能作為診斷起點。