01 / STOP ADDING
最後 48 小時，不是補資料的時間
活動前兩天仍然忙亂，常見原因不是事情太多，而是團隊還在新增想法、追問責任，或用「有處理」代替驗收。這時應停止所有不涉及安全、法規、核心體驗與必要收入的新增工作，把注意力收回到可以改變現場結果的少數項目。
判斷原則：現在新增這件事，會降低重大風險，還是只是讓內容看起來更完整？
02 / THE 16 CHECKS
最後兩天只確認這 16 件事
| 類別 | 必須確認 | 可驗收的完成狀態 |
|---|---|---|
| 決策 | 活動版本、範圍與停止新增線 | 所有人使用同一版主檔，新增需求有唯一核准人。 |
| 責任 | 每個關鍵交付物的唯一主責 | 沒有「大家一起負責」，臨時決策知道找誰。 |
| 付款 | 未付、到期與現場款項 | 金額、付款時間、方式與核准人都有紀錄。 |
| 供應商 | 到場、窗口與交付內容 | 窗口回覆確認，電話與替代聯絡方式可用。 |
| 風險 | 前三大風險與觸發條件 | 何時切換、由誰宣布、改用哪套流程寫清楚。 |
| 名單 | 來賓、講者、工作人員與權限 | 最終名單已鎖定，現場版本可離線開啟。 |
| 流程 | Run of Show 與時間緩衝 | 每列有主責、支援、Cue、位置與備案。 |
| 素材 | 影片、簡報、音樂與字型 | 雲端、主機與備援裝置各有一份。 |
| 場地 | 進撤場、用電、網路與雨備 | 時間、權限、限制與聯絡窗口已確認。 |
| 設備 | 電源、轉接、播放與備機 | 在實際設備通電實測，不只確認「有帶」。 |
| 指揮 | 現場指揮線與通訊群組 | 誰能改流程、誰對外回應、誰處理安全明確。 |
| 觀眾 | 抵達、報到、移動、離場路徑 | 第一次到場的人不用猜下一步往哪裡走。 |
表中共有十二類；完整兩頁檢查表會再拆成十六個時間節點，從 D-48、D-24、進場、開門前，一路到 OPEN-15 分鐘。
03 / FINAL MEETING
最後一次工作會議，只做三種動作
- 逐項驗收：回答完成、未完成或需要決策，不接受「應該可以」。
- 立即決策：超過五分鐘仍無法解決的項目，由唯一核准人決定停止、降級或切換備案。
- 鎖定版本：會後只保留一份主檔，所有變更都由同一人更新並公告。
會議結束的標準不是每個人都說完，而是每一項未完成工作都有唯一負責人、完成期限與失敗時的下一步。