01 / WARNING SIGNALS
出現這五種情況，先不要繼續加待辦
活動失控通常不是在活動當天才發生。更早以前，責任、預算、時程與決策權就已經出現斷點，只是被大量訊息和「正在處理」掩蓋。
- 同一件事有兩個以上的人以為對方會完成。
- 預算只有總額，沒有已付、待付、承諾支出與付款期限。
- 每個人都有自己的時間表，卻沒有共同依賴關係。
- 流程表只有節目順序，沒有主責、Cue、位置與切換條件。
- 團隊說有備案，但沒有人知道何時啟動、由誰宣布。
02 / 30-MINUTE SCORE
用 0、1、2 分，快速判斷目前風險
找出活動的最新主檔，依下表逐項評分。只看文件與已確認的事實，不用印象作答。
| 面向 | 0 分 | 1 分 | 2 分 |
|---|---|---|---|
| 決策與責任 | 多人共同負責，沒有最終核准人 | 有主責，但權限或完成定義不清 | 唯一主責、支援者、核准人都明確 |
| 預算與付款 | 只有總額或零散對話 | 有明細，未區分承諾與實付 | 預算、承諾、實付、到期與差異可追蹤 |
| 時程與依賴 | 只有日期清單 | 有期限，依賴與延誤影響不清 | 關鍵路徑、依賴、緩衝與逾期處置明確 |
| 現場流程 | 只有節目單 | 有分鐘流程，缺少 Cue 或位置 | 每列有時間、動作、主責、Cue、位置與備案 |
| 風險與備案 | 沒有書面風險清單 | 有備案，沒有觸發條件 | 風險、機率、影響、觸發、責任與替代方案齊全 |
0 至 3 分：紅燈。停止新增內容，先修復責任與決策線。
4 至 7 分：黃燈。活動可推進，但必須把最低分項目排進 48 小時內。
8 至 10 分：綠燈。進入驗收、演練與備援測試。
03 / FIVE BREAKPOINTS
五個斷點，要分別怎麼修
一、責任斷點：把「協助」改成可交付結果
每個關鍵任務只能有一位最終主責。任務名稱使用「動詞＋對象＋成果」，例如把「處理講師」改成「取得講師最終簡報 PDF，完成播放測試並放入備援裝置」。需要完整欄位時，可接著使用活動 WBS 與完成定義。
二、預算斷點：分開看承諾支出與實際付款
尚未付款不代表沒有成本。至少同時追蹤預算、已承諾、已支付、待支付、付款日與核准狀態，否則活動結束前仍可能出現資金缺口。
三、時程斷點：找出會拖累其他工作的任務
不是每個逾期都同樣嚴重。先找「一旦延誤，就會讓兩個以上後續任務無法開始」的項目，為它設定提早截止、替代路徑與停止線。
四、流程斷點：讓流程表可以驅動現場
節目名稱只告訴大家會發生什麼；Run of Show 還要寫出誰、在哪裡、收到什麼 Cue、執行什麼動作。可直接參考Run of Show 必備 7 欄。
五、備案斷點：預先決定何時放棄原方案
備案最常失效的原因不是沒有替代方案，而是團隊太晚切換。為前三大風險寫下可觀察的觸發條件、最晚決策時間與唯一宣布人。
04 / USEFUL OUTPUT
一次有用的健檢，至少留下四份東西
- 一頁決策摘要：目前最重要的三個決策、理由與期限。
- 風險優先順序：先處理高影響且即將發生的問題。
- 責任缺口清單：沒有唯一主責、完成定義或核准人的項目。
- 下一階段行動表：未來 14 天每項工作的負責人、期限與驗收標準。
如果健檢只得到「加強溝通、注意時程、做好風險管理」，它還不能改變現場。每個判斷都必須落回具體文件、責任人與截止時間。
05 / FAQ
活動執行健檢常見問題
什麼時候需要做活動執行健檢？
當活動已進入執行期，卻仍有責任不清、預算未核對、依賴未確認、流程只有節目順序，或備案沒有觸發條件時，就應在繼續新增工作前先做健檢。
它和一般進度會議有什麼不同？
進度會議多半追問做了多少；健檢則驗證每個關鍵結果是否有唯一主責、完成定義、期限、依賴與失敗時的替代方案。
什麼情況不適合購買外部健檢？
活動仍只有概念、沒有任何資料，或團隊尚未決定目標與基本範圍時，應先完成企劃定義；健檢適合已經開始執行、需要找出斷點的活動。