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FIELD NOTE 009 / EVENT PROPOSAL

活動企劃書怎麼寫：12 個必要欄位＋一頁企劃模板

企劃書不是把靈感寫得動人，也不是把待辦塞滿。它要同時讓決策者知道值不值得做，讓執行者知道要交付什麼，並讓團隊在條件改變時知道哪些假設需要重算。

更新：2026.09.01閱讀時間：約 14 分鐘適用：展覽、課程、講座、工作坊與品牌活動

01 / PROPOSAL VS. OPERATION

企劃書負責取得決策；執行計畫負責兌現承諾

常見的活動企劃書有主題、流程、宣傳與預算，卻沒有說清楚要解決的問題、成功標準與不做的範圍。結果是提案獲准後，每個人依自己的理解開始工作，直到場地、內容、票價與時程互相衝突。

企劃階段要凍結可供決策的版本，執行階段則持續更新任務、成本與風險。兩者可以放在同一份主檔，但必須分清楚哪些是已核准條件、哪些是尚待驗證假設、哪些是每天變動的執行數字。

一份企劃書如果不能回答「為什麼現在做、成功怎麼判斷、誰能做最後決定、超出什麼條件就要重審」，就還不能安全進入執行。

02 / THE 12 FIELDS

活動企劃書的 12 個必要欄位

  1. 背景與核心問題：描述目前事實、影響與為何現在需要行動，不用口號代替問題。
  2. 活動目標與非目標：寫一個主要成果，也寫清楚本次刻意不處理什麼。
  3. 目標受眾：定義誰最需要、他們目前的情境、阻力與參與理由。
  4. 成功指標：為到場、收入、名單、內容或滿意度設定基準值、目標值、資料來源與檢查日。
  5. 形式與價值主張：說明為何採用展覽、課程、講座或工作坊，以及參與者完成後帶走什麼。
  6. 範圍與限制：列出人數、地點、期間、品質底線、法規、安全與不可變條件。
  7. 主要交付物：把活動頁、場地、內容、報名、現場與結案拆成可驗收結果，不只列工作類別。
  8. 角色與決策權：每項關鍵成果只有一位最終主責，並標示誰執行、諮詢、核准與知會。
  9. 里程碑與關鍵路徑：寫出最晚核准日、訂約日、公開日、鎖定日、彩排與撤場，標出前後依賴。
  10. 預算、收入與現金流：分開預估、已核准、已承諾、已支付與待支付，列出損益平衡及付款節點。
  11. 風險與切換條件：對高風險保留機率、衝擊、預警、預防、備案、宣布人與最晚決策時間。
  12. 本次請求的決策：明列希望核准什麼、尚缺什麼資料、由誰在何時回覆，以及核准後第一步。

第 7 項可用活動 WBS 與完成定義展開；第 10 項可接到活動預算表；第 11 項則應連到活動風險管理表。企劃書負責建立共同方向，專門工作表負責保存執行細節。

03 / COPY-READY TEMPLATE

可直接複製的一頁活動企劃書模板

把下表複製到文件或試算表，將括號內容替換成實際資料。第一次送審先求決策完整，不要用大量背景資料掩蓋尚未確認的責任、數字與期限。

欄位直接填寫
活動名稱／版本［名稱］／［YYYY-MM-DD v1.0］
核心問題目前［可驗證事實］造成［具體影響］，需要在［時間］前處理。
主要目標／非目標本次要達成［一個主要成果］；本次不處理［刻意排除的範圍］。
目標受眾［對象］正處於［情境］，主要阻力是［阻力］，參與理由是［價值］。
形式與規模［形式］／［日期與時段］／［地點］／［人數上限］。
成功指標［指標］：基準［數字］、目標［數字］、資料來源［來源］、檢查日［日期］。
主要交付物［成果 1］、［成果 2］、［成果 3］；各自需附［驗收證據］。
責任與決策總主責［姓名／角色］；預算核准［角色］；內容核准［角色］；現場指揮［角色］。
關鍵里程碑最晚核准［日期］；訂約［日期］；公開［日期］；鎖定［日期］；彩排［日期］。
預算與收入預算上限［金額］；損益平衡［數量／金額］；關鍵付款［金額＋日期］。
三大風險［風險］／預警［訊號］／切換條件［數值或日期］／決策人［角色］。
本次核准請求請在［日期］前核准［範圍、預算或方案］；核准後第一步是［具體行動］。
這份模板不能取代場地安全、保險、個資、契約、稅務或其他專業審查。涉及法規與高風險條件時，應由具資格的人員確認。

04 / ONE-PAGE EXAMPLE

把摘要寫成可以核准的一頁

以下是格式示意，不是實際客戶案例，也不代表任何活動成效。

欄位60 人付費工作坊示意
問題既有免費講座有詢問，但缺少能完成實作並辨識進階需求的產品。
目標／非目標驗證 60 人規模付費工作坊；本次不追求大量免費曝光。
受眾已有基礎經驗、願意帶著真實問題完成練習的人。
成功指標付費席次、到場率、完課率與後續需求；資料取自付款、簽到與課後表單。
範圍單日、60 席、兩位講師；內容與場地成本不得超過核准上限。
關鍵決策核准預算上限與場地方案；若最低成班數未在截止日前達成，啟動延期或縮班。

示意中的數字不是越多越好。每個指標都要連到一個決策；如果某個數字改變後沒有任何人會調整作法，它可能只是報表裝飾。

05 / 15-MINUTE REVIEW

送出企劃書前，先做 15 分鐘反向檢查

  1. 刪掉活動名稱：只看問題與目標，是否仍知道這場活動為何存在？
  2. 刪掉流程描述：是否仍能看出參與者得到的價值與成功標準？
  3. 把預算砍 20%：團隊知道先刪什麼、哪些品質與安全底線不能動嗎？
  4. 把日期提前一週：哪個依賴會先失效，誰有權決定延期或縮小範圍？
  5. 換一位執行者閱讀：他能否指出第一個交付物、主責、期限與驗收證據？

如果答案仍依賴「大家都知道」，就把它寫回文件。若企劃已進入執行但責任、預算、流程與備案彼此斷開，可用活動企劃執行前健檢的 0、1、2 分方式先判斷風險。

06 / APPROVAL TO HANDOFF

核准不是結束，要留下版本與下一個決策點

核准後保存日期、版本、核准人、預算上限、不可變條件與尚待驗證假設。接著把交付物匯入 WBS，建立唯一主責、依賴與完成定義，再把付款與風險接到各自的工作表。企劃內容變更時，不要覆蓋原版本；記錄變更理由、影響與重新核准結果。

企劃已經在跑，卻無法確認哪裡會斷？

48 小時活動執行健檢會檢查現有企劃、時程、預算、責任與風險，交付決策摘要、責任缺口與 14 天行動表。

免費確認是否適合先看交付示範

07 / FAQ

活動企劃書常見問題

活動企劃書要寫多長？

決策摘要可控制在一到兩頁，但任務、時程、預算與風險應保留可追溯附件。篇幅不是標準，能否支持核准、執行與驗收才是。

活動企劃書和活動執行計畫有什麼不同？

企劃書回答為什麼做、為誰做、預期成果與需要哪些資源；執行計畫把核准方向轉成任務、責任、期限、預算、流程與備案。

企劃書還沒完整，可以先開始找場地嗎？

可以先探索，但不宜做不可逆承諾。至少先確認目標、受眾、日期範圍、規模、預算上限與核准人，再進入訂金、合約或公開發布。